Często spotykam się z pytaniem, do którego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) należy się zgłosić w konkretnej sprawie. To bardzo ważne, ponieważ choć system opieki zdrowotnej w Polsce jest jednolity, to wiele formalności załatwiamy na szczeblu wojewódzkim. Z mojego doświadczenia wynika, że kluczem do zrozumienia tej kwestii jest jedna, podstawowa zasada: przynależność do oddziału NFZ jest ściśle związana z miejscem zamieszkania.
Jaki oddział NFZ jest dla mnie właściwy?
W Polsce funkcjonuje 16 oddziałów wojewódzkich NFZ, a ich granice pokrywają się z podziałem administracyjnym kraju. Oznacza to, że każdy z nas jest przypisany do konkretnego oddziału, który odpowiada województwu, w którym na co dzień mieszkamy. To właśnie tam powinniśmy kierować większość naszych spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym.
Kluczowa zasada: miejsce zamieszkania
Podstawową zasadą, która determinuje właściwy oddział NFZ, jest adres zamieszkania. Nie chodzi tu o adres zameldowania, który często bywa jedynie formalnością, ale o faktyczne miejsce, w którym mieszkamy i prowadzimy swoje życie. Jeśli więc mieszkasz w Krakowie, Twoim właściwym oddziałem będzie Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ. Jeśli przeprowadziłeś się z Gdańska do Wrocławia, Twój oddział zmieni się z Pomorskiego na Dolnośląski.
Ta zasada jest fundamentalna, ponieważ wiele świadczeń i procedur, takich jak na przykład leczenie uzdrowiskowe czy wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), jest obsługiwanych przez oddział właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania.
Jak sprawdzić, do którego oddziału NFZ należę?
Ustalenie swojego właściwego oddziału NFZ jest dziś prostsze niż kiedykolwiek. Istnieje kilka sprawdzonych metod, które z pewnością Ci pomogą.
Internetowe Konto Pacjenta (IKP)
Moim zdaniem, Internetowe Konto Pacjenta (IKP) to najwygodniejsze narzędzie do weryfikacji wielu danych związanych z naszym zdrowiem i ubezpieczeniem. Po zalogowaniu się na IKP, w zakładce "Moje dane" lub "Moje ubezpieczenie", znajdziesz informację o tym, do którego oddziału wojewódzkiego NFZ jesteś przypisany. To szybkie i dostępne 24/7.
Platforma ePUAP
Podobnie jak w przypadku IKP, platforma ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) również umożliwia dostęp do Twoich danych dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego. Po zalogowaniu, możesz odnaleźć informacje o swoim oddziale NFZ w odpowiednich sekcjach dotyczących obywatela i zdrowia.
Telefoniczna Informacja Pacjenta (TIP)
Jeśli preferujesz kontakt telefoniczny lub masz dodatkowe pytania, zawsze możesz skorzystać z Telefonicznej Informacji Pacjenta (TIP). Dzwoniąc pod bezpłatny numer 800 190 590, uzyskasz wszelkie niezbędne informacje, w tym potwierdzenie, do którego oddziału NFZ należysz. Konsultanci są dostępni przez całą dobę, siedem dni w tygodniu.
Placówki medyczne i system eWUŚ
Każda placówka medyczna, która ma umowę z NFZ (przychodnia, szpital, gabinet lekarski), ma dostęp do systemu Elektronicznej Weryfikacji Uprawnień Świadczeniobiorców, czyli eWUŚ. Wystarczy podać swój numer PESEL, a system automatycznie potwierdzi Twoje prawo do świadczeń i wskaże właściwy oddział NFZ. To bardzo wygodne rozwiązanie, które pozwala na bieżąco weryfikować status ubezpieczenia.
Co się dzieje w przypadku przeprowadzki? Zmiana oddziału NFZ
Życie bywa dynamiczne, a przeprowadzki do innego województwa to nic nadzwyczajnego. W takiej sytuacji konieczna jest zmiana oddziału wojewódzkiego NFZ. Na szczęście, w większości przypadków proces ten jest uproszczony i często następuje automatycznie.
Najczęściej zmiana oddziału inicjowana jest w momencie, gdy w nowym miejscu zamieszkania złożysz deklarację wyboru nowego lekarza, pielęgniarki lub położnej podstawowej opieki zdrowotnej (POZ). System automatycznie zaktualizuje Twoje dane w NFZ, przypisując Cię do oddziału właściwego dla nowego adresu. Pamiętaj też, że płatnicy składek, np. pracodawcy, mają obowiązek zgłoszenia zmiany Twoich danych adresowych do ZUS, co również skutkuje aktualizacją w systemie NFZ.
Kiedy oddział właściwy ma znaczenie, a kiedy nie?
Chociaż zasada przynależności do oddziału właściwego dla miejsca zamieszkania jest nadrzędna, istnieją pewne niuanse, o których warto wiedzieć. Nie wszystkie sprawy wymagają kontaktu z "Twoim" oddziałem.
Sprawy wymagające kontaktu z właściwym oddziałem
W moim doświadczeniu, są pewne kluczowe kwestie, które bezwzględnie wymagają kontaktu z oddziałem NFZ właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. Należą do nich:
- Wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ).
- Składanie wniosków o leczenie uzdrowiskowe.
- Uczestnictwo w niektórych programach lekowych.
- Potwierdzenie prawa do świadczeń w przypadku szczególnych sytuacji lub skomplikowanych wniosków.
W tych przypadkach dane muszą być spójne z Twoim miejscem zamieszkania, aby proces przebiegł bezproblemowo.
Sprawy, które można załatwić w dowolnym oddziale
Na szczęście, nie wszystkie formalności są tak rygorystyczne. Niektóre sprawy, z uwagi na ich charakter, możesz załatwić w dowolnym oddziale wojewódzkim NFZ, niezależnie od Twojego miejsca zamieszkania. Przykładem może być:
- Potwierdzenie zlecenia na wyroby medyczne (np. pieluchomajtki, sprzęt ortopedyczny).
- Uzyskanie ogólnych informacji o świadczeniach.
To ułatwienie, które pozwala na większą elastyczność, zwłaszcza gdy jesteś poza swoim województwem i potrzebujesz szybkiej pomocy.

Struktura Narodowego Funduszu Zdrowia
Warto również zrozumieć, jak zbudowany jest Narodowy Fundusz Zdrowia. Fundusz składa się z Centrali, która mieści się w Warszawie, oraz z 16 oddziałów wojewódzkich. Każdy z tych oddziałów jest autonomiczną jednostką, odpowiedzialną za realizację zadań NFZ na terenie swojego województwa.
Co więcej, aby ułatwić dostęp ubezpieczonym, oddziały wojewódzkie posiadają swoje delegatury i punkty obsługi w większych miastach danego województwa. Dzięki temu, nawet jeśli mieszkasz w mniejszej miejscowości, zazwyczaj nie musisz jechać do stolicy województwa, aby załatwić swoje sprawy.
